Guía del usuario para el registro en el portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey
Tabla de contenido
- Visión general
- Definiciones
- Información requerida para el registro
- Rol del Administrador
- Consejos útiles
- Registro de su empresa para una cuenta
- Activando el acceso a su cuenta
- Servicios adicionales
- Proveedor de servicios de terceros
- Términos y Condiciones
- Solución de problemas
Visión general
El Portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey (NJCSESP) es una forma cómoda, segura y fácil para que los empleadores cumplan con sus requisitos legales en línea. Al registrarse con éxito, los usuarios autorizados podrán:
- Actualizar la información de la compañía / empleado
- Reportar nuevas contrataciones / despidos
Los empleadores pueden utilizar las características que satisfacen las necesidades de su negocio. Esta guía está diseñada para ayudarle con el proceso de registro y describe lo siguiente:
- Información necesaria para registrar su empresa
- Roles de los Administradores y Usuarios
- Registro de su empresa para una cuenta de empleador
- Registro de su empresa para una cuenta de terceros
Definiciones
Portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey (NJCSESP) - una ubicación central en línea para realizar las funciones IV-D requeridas por el estado y el gobierno federal e informar las nuevas contrataciones para el estado de Nueva Jersey.
Cuenta del empleador - tipo de cuenta que el administrador de la cuenta (usuario principal) utilizará para registrar la empresa.
Administrador de la cuenta (también conocido como Usuario principal) – persona responsable de registrar a la empresa y de mantener a otros usuarios. Debe haber un mínimo de un Administrador de cuenta por cada cuenta del Portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey.
Usuario de nómina - el representante de la compañía autorizado para informar las nuevas contrataciones de empleados, las terminaciones y responder a la verificación de solicitudes de empleo y órdenes de retención de ingresos.
Orden de retención de ingresos - una orden dirigida al empleador del deudor para que retenga la manutención del ingreso del deudor.
Usuario médico - el representante de la compañía autorizado para ver y responder a los Avisos Nacionales de Apoyo Médico (NMSN) y agregar, editar y eliminar información del seguro.
Aviso de apoyo médico nacional (NMSN) - el Aviso de apoyo médico nacional (NMSN) es un aviso legal para notificar a un empleador que el empleado identificado en el aviso debe ser ordenado por el tribunal para proporcionar cobertura de atención médica para el niño (s) identificado en el aviso.
Tenga en cuenta que: La NMSN cumple con los requisitos para una Orden de manutención médica infantil calificada (QMCSO).
Tercero - una compañía o persona, como un contador, una compañía de nómina o un administrador de un plan de salud, con la autorización de un Empleador para manejar una responsabilidad específica en su nombre.
Información requerida para el registro
El primer paso para usar este sitio es registrar su empresa. Deberá proporcionar lo siguiente:
- El Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN) de la compañía que está registrando. Para obtener información adicional sobre un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN), vaya al sitio web del IRS Federal en la siguiente dirección: http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Employer-ID-Numbers-(EINs)
- El nombre legal registrado de la empresa.
- Nombre e información de contacto para que el administrador de la cuenta represente a su empresa cuando se registre y mantenga a otros usuarios.
- Información de contacto como la dirección principal y el número de teléfono. Al registrar una Cuenta de empleador, también se le pedirá que proporcione Retención de ingresos (nómina) e información de contacto médica (individuo / departamento responsable de la inscripción en la cobertura médica patrocinada por el empleador).
Rol del Administrador
Un administrador de cuenta es la persona responsable de registrar una empresa y mantener a los usuarios. A la persona que complete el registro inicial se le asignará automáticamente el rol de Administrador de cuenta. Debe haber un mínimo de un Administrador de cuenta por cada cuenta NJCSESP.
El administrador de la cuenta tiene autorización para:
- Solicitar acceso a funciones en línea para usuarios adicionales
- Gestionar usuarios adicionales para la empresa registrada
- Mantener toda la información de contacto de la empresa registrada
- Realizar todas las funciones en línea (Nómina y Médicas)
- Aprobar o rechazar solicitudes para que una empresa de terceros trabaje en nombre de un empleador
- Asignar y eliminar permisos para una empresa de terceros
Consejos útiles
Si necesita ayuda mientras usa el Portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey (NJCSESP), las instrucciones se pueden mostrar haciendo clic en el enlace de Help encuentra en varias secciones del portal. Al hacer clic en el enlace de Help se mostrará información adicional sobre la sección actual.
Los campos de entrada de datos tienen un número limitado de caracteres que se pueden ingresar. NJCSESP no permitirá la entrada en un campo formateado a menos que la información ingresada coincida con el criterio de los criterios.
Debe ingresar datos en todos los campos obligatorios.
Si inicia sesión en NJCSESP y no está trabajando activamente en el sitio, por razones de seguridad, se desconectará automáticamente después de 15 minutos de inactividad.
Las Preguntas frecuentes (FAQ) se encuentran en la sección Recursos para empleadores y se puede acceder a ellas haciendo clic en el enlace de Preguntas frecuentes que se muestra en la cinta de opciones de cada página de NJCSESP.
Registro de su empresa para una cuenta
La opción de registrarse para una Cuenta de empleador significa que usted está accediendo al Portal de Servicios para Empleadores de Manutención de Menores de Nueva Jersey para obtener o proporcionar información sobre su compañía y sus empleados. Para hacer negocios en el Portal, un Empleador debe completar el proceso de registro y aceptar los Términos y Condiciones.
Tenga en cuenta que: un Empleador puede registrar una Compañía de Terceros para manejar una responsabilidad específica en su nombre (consulte la sección 9.0). Una vez que se proporciona la autorización a la Compañía de Terceros, recibirán un correo electrónico con notificaciones e instrucciones.
Paso 1: vaya al Portal de servicios para empleadores de manutención infantil de Nueva Jersey:
Paso 2 - Haga clic en Registrarse
Paso 3 - Ingrese su FEIN y haga clic en Continuar
Paso 4: ingrese el nombre legal del empleador y la información de la sede central / corporativa: Asterisco indica campos obligatorios
Paso 5: ingrese la información de nómina, de la oficina central y de terceros, si corresponde, junto con el nombre y la información de contacto
Paso 6 - Haga clic en Enviar registro
Paso 7: lea y firme los Términos y condiciones y haga clic en "Sí, acepto"
Activando el acceso a su cuenta
El administrador de la cuenta (usuario principal) recibirá una serie de correos electrónicos al finalizar el registro.
Tenga en cuenta que las notificaciones por correo electrónico se enviarán desde una dirección de correo electrónico saliente con la extensión "NJCSESP.com".
Paso 1 - Reconocimiento de Registro
El administrador de la cuenta recibe un correo electrónico en el que se reconoce el registro:
Paso 2 - Recibo de PIN
El administrador de la cuenta recibe un PIN por correo electrónico para autorizar la cuenta:
Paso 3 - Autenticación de PIN
Introduzca el correo electrónico y el PIN en el enlace proporcionado:
Al hacer clic en Continuar, su correo electrónico será autenticado.
Paso 4 - Recepción de contraseña temporal
El administrador de la cuenta recibirá un correo electrónico con una contraseña temporal:
Paso 5 - Cambiar tu contraseña
Utilice el enlace proporcionado para actualizar su contraseña. Ingrese su FEIN o correo electrónico y su contraseña temporal y haga clic en Iniciar sesión.
Introduzca su nueva contraseña.
Paso 6 - Registro completado
Una vez completado el proceso de registro, recibirá un correo electrónico con instrucciones para informar sobre nuevas contrataciones:
Servicios adicionales
Paso 1 - Complete su perfil al registrarse para servicios adicionales
Tras su inicio de sesión inicial, puede completar el perfil de su empleador agregando información para Servicios adicionales:
Después de agregar las direcciones, haga clic en "Agregar estas direcciones a mi perfil", si decide renunciar a esta sección, PUEDE hacer clic en "Continuar sin actualizar", si opta por renunciar a esta área, PUEDE cambiar esta información en su perfil.
Paso 2 - Registrarse - Agregar empleados adicionales
Tendrá acceso para dar a otros empleados la posibilidad de realizar cambios en el perfil, agregar nuevas contrataciones, etc. Si opta por renunciar a esta área, PUEDE cambiar esta información en su perfil.
Paso 3 - Añadir FEINs adicionales
Después de agregar, o renunciar a agregar empleados, se le debe indicar que agregue cualquier otro FEIN asociado. Si decide renunciar a esta área, PUEDE cambiar esta información en su perfil.
Proveedor de servicios de terceros
Si un empleador utiliza un proveedor externo, el administrador de la cuenta (usuario principal) puede designar el acceso para que el proveedor externo realice funciones en respuesta a:
- Informes de nuevas contrataciones (el servicio está disponible ahora)
Los Proveedores Terceros son asignados por el Empleador en el Paso 2 de Servicios Adicionales. Cuando un Empleador solicita un trabajo de Terceros en su nombre, las notificaciones por correo electrónico se enviarán al representante de terceros identificado que proporciona notificación e instrucciones:
Tenga en cuenta que si ya se ha registrado como tercero, puede usar las mismas credenciales que se le asignaron anteriormente para realizar las funciones designadas por el empleador. Si no se ha registrado como tercero, puede actualizar su perfil para indicar que es un proveedor externo.
Términos y Condiciones
El Portal de Servicios para Empleadores (ESP) es un servicio en línea proporcionado por la Oficina de Servicios de Manutención de Niños (OCSS) de Nueva Jersey. Al registrarse para usar, acceder o utilizar el ESP, usted acepta regirse por los términos y condiciones establecidos a continuación.
La información sobre la manutención de los hijos proporcionada por usted o recopilada por el programa de manutención de los hijos es confidencial y está sujeta a los requisitos de protección federales y estatales. No puede modificar, copiar, reproducir, volver a publicar, cargar, publicar, transmitir o distribuir ningún material de ESP, incluidos textos, gráficos o códigos por cualquier motivo o propósito que no sea el de cumplir una función relacionada con la manutención de los hijos, que incluye, entre otros, los ingresos. Retención, informe de suma global, verificación de empleo (informe de nuevas contrataciones) y Aviso de asistencia médica nacional (NSMN). El acceso no autorizado, el uso o la modificación de este sitio o el uso incorrecto de los datos contenidos en este documento o en tránsito hacia / desde este sistema constituye una violación del Título 18, Código de los Estados Unidos, Sección 1030, y puede someter a la persona a sanciones penales y civiles de conformidad con al Título 26, Código de los Estados Unidos, Secciones 7213, 7213A (Ley de Protección de Examinación del Contribuyente), y 7431. OCSS no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños que se produzcan debido a su uso del ESP.
OCSS se reserva el derecho de cancelar, restringir o prohibir el acceso al ESP en cualquier momento. La información proporcionada en el ESP no debe interpretarse como asesoramiento legal y / o médico. Todos los usuarios que reciben información sobre impuestos federales tienen prohibido por ley incluir información sobre impuestos federales en correos electrónicos y cualquier otro tipo de comunicación electrónica. La información de salud individualmente identificable que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura contenida en el ESP es información de salud protegida y está sujeta a prohibiciones de divulgación en virtud de la Ley de responsabilidad y portabilidad del seguro de salud (HIPAA), PL 104-191, violación de los cuales puede resultar en sanciones penales bajo el Título 42, Código de los Estados Unidos, Sección 1320d.
Los usuarios del ESP consienten específicamente en recibir notificaciones electrónicamente y recibir todos los documentos aplicables electrónicamente, en lugar del papel. Los documentos electrónicos se considerarán copias verdaderas y tendrán una efectividad legal total idéntica a la de una versión original en papel. Un documento se considerará recibido a partir de la hora / fecha en que se entregó electrónicamente para cumplir con N.JS 2A: 17-56.11.
Solución de problemas
Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en comunicarse con el Portal de Servicios para Empleadores de Manutención Infantil de Nueva Jersey por correo electrónico a: contact@NJCSESP.com o por teléfono al 877-654-4737 o al 800-806-3621.
