Informes de estado múltiple

Si usted es un empleador con empleados en más de un estado, usted es un empleador multiestatal. Hay dos opciones para los empresarios en varios estados para informar de sus nuevas contrataciones:

Opción # 1

Informe recién contratado empleados para el estado en el que están trabajando. Debe seguir las nuevas regulaciones específicas de alquiler de cada estado al que se le informe.

Opción # 2

Seleccione un estado donde usted tiene empleados trabajando y electrónicamente reportar todas las nuevas contrataciones a ese estado. Obtenga más información sobre la notificación electrónica.

Cuando se selecciona la opción 2, sólo se requiere que siga las nuevas regulaciones de alquiler del estado que ha elegido para recibir sus informes de nuevas contrataciones. La selección de este método puede ahorrar tiempo y dinero a los empleadores mediante la consolidación de sus informes de nuevas contrataciones y electrónicamente someterlos a un solo estado.

Nota:. Sólo puede reportar nuevas contrataciones usando la opción 1 o la opción 2

Si elige la opción 2 para reportar sus nuevas contrataciones, usted está obligado a notificar al Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos en cuanto a que el estado ha designado para recibir la totalidad de su nuevo empleado información. Esto se llama "registro patronal en varios estados" y se puede notificar al Departamento en una de las siguientes tres maneras:

1. Usted puede registrarse como "empleador multiestatal" utilizando el sitio web del Departamento: Oficina de Sustento de Menores Multistate Reporting Form
2. Usted puede notificar al Departamento de Salud y Servicios Humanos mediante un formulario opcional que se puede descargar desde el sitio Web de la OSCE en:
   www.acf.hhs.gov/css/resource/multistate-employer-registration-form-instructions
   También puede llamar al (410) 277-9470 para solicitar una copia del formulario. Una vez completado, el formulario puede ser enviado por fax o por correo a la OCSS:
   

   Departamento de Salud y Servicios Humanos
   Administración para Niños y Familias
   Oficina de Sustento de Menores
   Empleador Multistate
   Notificación Apartado postal Box 509
   Randallstown, MD 21133
   Fax: (410) 277-9325

3. Usted puede enviar por correo o fax una notificación a la dirección indicada anteriormente, utilizando su propio membrete o forma con toda la información siguiente:
   • Empleador nombre legal;
   • Número Patronal Federal de Identificación de Empleador (FEIN) - Si tiene más de un FEIN, por favor asegúrese de que utiliza el mismo FEIN que se utiliza para informar de su informes trimestrales de salarios cuando informes de nuevas contrataciones;
   • Dirección del empleador;
   • el número de teléfono del empleador;
   • Empleador nombre de contacto;
   • Empleador número de teléfono de contacto;
   • Estado al que el empleador se informa; y
   • Una lista de todos los estados en los que tiene actualmente empleados.

Recuerde, los empleadores en varios estados deben informar electrónicamente la siguiente información para cada nuevo empleado:

• Empleado de Información: Es necesario informar el nombre, dirección y número de seguro social del empleado. Si está reportando como empresa multiestatal, también debe reportar el estado del empleado de alquiler.
• Empleador Información: Usted debe reportar el nombre, dirección, número de identificación patronal federal del empleador (FEIN), e indicar si se informe como empresa multiestatal. Si usted tiene más de un FEIN, por favor, asegúrese de usar el mismo FEIN que se utiliza para realizar sus informes trimestrales de salarios cuando informes de nuevas contrataciones.

informes de nuevas contrataciones en varios estados deben presentarse electrónicamente a través de nuestro sitio Web, o como un archivo que se adhiere a las especificaciones de diseño de presentación de archivos. Ver más información sobrenotificación electrónica.

Si tienes cualquier duda respecto a la presentación de informes de estado múltiple, contáctanos.